Хранение копий документов сотрудников

Управление Роскомнадзора по Тверской области ответило на вопрос о соблюдении требований законодательства о персональных данных при хранении работодателем копий документов в личных делах работников: письмо Управления Роскомнадзора по Тверской области от 18 апреля 2018 г. № 3075-69-09/69

В ведомстве указали, что хранение копий документов работников возможно при соблюдении следующих условий:

  • обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

Источник